Главная / Муниципальная власть / Структура администрации / Архивный отдел

Архивный отдел

г. Тверь, наб. реки Лазури, дом 3, кабинет 1б

Заведующий отделом - Васильева Наталья Эдуардовна, тел. (4822) 34-43-24
Заместитель заведующего отделом - Тямина Евгения Александровна, тел. (4822) 34-43-24
Главный специалист - Чикаткова Галина Федоровна, тел. (4822) 34-43-24.
E-mail: arhiv@kalinin-adm.ru

Архивный отдел администрации является отраслевым (функциональным) органом администрации муниципального образования Тверской области «Калининский район» и подчинен в своей деятельности управляющему делами администрации.

Задачи и функции:

1. Обеспечение хранения:

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Тверской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и Тверской области;
архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Тверской области;
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Тверской области, образовавшихся в процессе деятельности администрации по реализации её отдельных полномочий, которыми она наделена;
документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Калининского района;

печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования

3. Учет архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе.

4.Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных учреждений; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов

5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, других органов и организаций, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

информирование органов местного самоуправления Калининского района, иных организаций о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб; прием граждан;
создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов